Adotado inicialmente por grandes fabricantes, o planejamento de produção também se tornou popular entre pequenas e médias empresas em vários setores de mercado, principalmente porque a tecnologia tornou mais fácil planejar e rastrear processos de produção com menos esforço.
Agora, fazer uso de um software de PCP (planejamento e controle da produção) pode ajudar as empresas a criar cronogramas complexos, monitorar o progresso em tempo real e fazer ajustes rapidamente quando necessário.
O que é planejamento da produção?
O planejamento da produção ajuda a mapear todos os processos, recursos e etapas envolvidas na produção. Assim abrange muitos aspectos diferentes, desde a previsão da demanda até a determinação das matérias-primas, mão de obra, equipamentos e etapas de fabricação. Além disso, envolve o desenvolvimento de uma estratégia abrangente na fabricação de produtos.
Por outro lado, um plano de produção descreve em detalhes como os produtos de uma empresa serão produzidos. O objetivo é projetar a maneira mais eficiente de fabricar e entregar os produtos no nível de qualidade desejado. Um plano de produção bem projetado pode ajudar a economizar dinheiro, bem como desenvolver um fluxo de trabalho eficaz e com menos desperdício.
Já o cronograma de produção descreve quando cada etapa do plano ocorrerá, bem como os trabalhadores, máquinas e outros recursos específicos atribuídos ao trabalho. A programação da produção pode ser extremamente complexa, especialmente quando há muitas etapas interdependentes e a empresa está fabricando vários produtos simultaneamente.
Por que planejar é importante?
Um plano de produção bem construído pode ajudar a aumentar a receita, o lucro e a satisfação do cliente, enquanto um plano mal elaborado pode causar prejuízos a produção. Os benefícios específicos do planejamento da produção incluem:
Conhecimento: Um plano de produção fornece uma estrutura para entender os recursos e as etapas necessárias para atender às necessidades do cliente. Também ajuda as empresas a entender os possíveis problemas que podem ocorrer durante a produção e como reduzi-los.
Eficiência: O planejamento detalhado da produção reduz os gargalos e ajuda a minimizar os custos. Também ajuda a garantir a alta qualidade de um produto e mantém as despesas dentro do orçamento.
Satisfação do cliente: O planejamento da produção ajuda a garantir que a empresa possa fabricar e entregar produtos no prazo certo, levando a satisfação do cliente e a uma maior probabilidade de repetir negócios.
Software de planejamento e controle da produção
O planejamento da produção envolve uma ampla gama de atividades, incluindo previsão, gerenciamento da cadeia de suprimentos, rastreamento de estoque e agendamento de tarefas. As informações de planejamento de produção são parte integrante das operações de negócios e são usadas por outras equipes de trabalho dentro da empresa, incluindo finanças.
Esse é um dos principais motivos pelos quais muitas empresas usam softwares de gestão empresarial (ERP) que incluem software de planejamento de produção e fornecem uma solução única para gerenciar todo o negócio.
3 erros comuns que as empresas cometem
Não antecipar problemas: Em qualquer processo de produção complexo, os planos podem dar errado. O planejamento da produção deve, portanto, incluir estratégias de gerenciamento de riscos. Não fazer isso pode resultar em sérios problemas.
Manter distância: Embora o software de gerenciamento de produção possa fornecer visibilidade em tempo real do status de produção de uma empresa, é uma boa ideia complementar essas informações com visitas pessoais à linha de produção.
Falha na manutenção do equipamento: Seu equipamento de fabricação é a linha de frente da sua empresa, então não o negligencie. A manutenção regular ajuda a garantir que suas máquinas possam manter seu negócio funcionando.
Vantagens de um sistema de PCP – Planejamento e Controle da Produção
Entre outras funções, o PCP melhora a organização geral de uma fábrica, assim como otimiza as etapas de produção e aprimoramento dos produtos que chegam aos consumidores no final da cadeia produtiva. O sistema PCP também oferece outros benefícios como:
– Fluxo inteligente de matérias-primas e outros materiais na linha de produção
– Redução de custos
– Mais interação entre as diferentes áreas de negócios
– Tomada de decisão baseada em dados
– Resultados aprimorados
– Redução de perdas e danos na produção
– Gerenciamento de estoque mais preciso
Veja também: Software de Controle da Produção: qual sua importância?