Um sistema de gestão integrada é uma das ferramentas mais eficientes da atualidade e está realizando uma verdadeira revolução digital nas empresas.
Estamos falando de software de gestão com a qual é possível organizar, gerir e automatizar inúmeras tarefas administrativas (ou de outro tipo, dependendo do software em questão). Tudo isso de maneira integrada para tornar as operações da sua empresa mais eficientes.
Portanto, é uma ferramenta com a qual é possível obter informações sobre cada um dos processos que fazem parte da cadeia de valor do seu negócio. Isso, naturalmente, resulta em uma série de vantagens das quais falaremos mais adiante.
O que é um sistema de gestão integrada?
Esse tipo de sistema permite a integração de processos e funções diferentes em uma única plataforma, o que aumenta a eficiência operacional. Assim as informações fluem de forma mais rápida e precisa entre os departamentos para ampliar a produtividade em geral.
Embora pouco a pouco e graças ao conhecimento que as empresas estão tendo sobre os sistemas de gestão integrada, o preconceito está desaparecendo. Muitos pensavam que um software de gestão atende apenas as necessidades de grandes empresas, mas isso não é verdade. Eles também são extremamente úteis para as pequenas e médias empresas.
Portanto, o software de gestão é uma ferramenta necessária para qualquer empresa que queira continuar sobrevivendo em um mercado cada vez mais competitivo e digital.
A seguir, confira algumas vantagens de implementar um sistema de gestão integrada.
1 – Permite controlar todos os processos
Uma das maiores vantagens que um sistema de gestão integrada oferece é o controle de cada um dos processos de sua empresa. Isso porque permite saber como cada um deles está funcionando para gerenciá-los com mais eficiência.
Além disso, oferece a possibilidade de obter informações valiosas sobre o andamento das operações, erros e pontos que devem ser aperfeiçoados. Sendo assim, é uma ferramenta que permite aplicar a melhoria contínua em cada um dos processos.
2 – Um sistema de gestão integrada reduz custos
Tendo maior e melhor controle sobre os processos, é possível eliminar custos supérfluos ou derivados de processos defeituosos. Em suma, com um sistema de gestão integrada, sua empresa pode maximizar seus recursos ao máximo.
Desta forma, é possível obter uma maior coordenação e automatização de todos os processos. Isso porque o sistema permite interligar diferentes áreas da empresa para que trabalhem de forma coordenada. Sem dúvida, isso resulta em uma maior capacidade de operar com menos recursos.
3 – Integração com outros parceiros
Outro aspecto em termos de vantagens de um software de gestão integrada é que ele também conecta clientes e fornecedores. Assim é possível otimizar todas as operações de uma empresa para garantir que haja o mais alto nível de integração.
Uma das características deste tipo de software é que pode ser desenvolvido através de módulos, que permite a empresa incluir um ou outro sistema de acordo com as características do negócio.
4 – Economia de tempo
Um dos grandes benefícios de um sistema de gestão integrada é a economia de tempo. Isso porque é possível economizar tempo automatizando grande parte das tarefas. Certamente isso faz com que sobre tempo para a realização de outras atividades diretamente relacionadas à eficiência e competitividade do negócio.
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Tipos de sistema de gestão integrada
A seguir, falaremos sobre alguns tipos de negócios que tem obtido bons resultados com o uso de um sistema de gestão integrada.
Empresas de distribuição: Da logística à gestão documental, com um software de gestão é possível obter relatórios e análises para melhorar a sua eficiência.
Indústrias de produção: O sistema facilita o planejamento e automatização de todos os processos relacionados a transações de materiais e pedidos de produção: desde o momento do pedido do fornecedor até a entrega aos clientes.
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Setor têxtil: Esse é um dos setores que mais se beneficia de um software de gestão porque contribui para o controle de pedidos.
Setor de alimentos e bebidas: Um sistema de gestão integrada facilita o controle de estoque no armazém, bem como acesso a informações sobre clientes e vendas para ajustar ao máximo os prazos.
Setor de serviços: Oferece uma solução na qual é possível melhorar as vendas e a satisfação do cliente coordenando todos os processos.
Por fim, esperamos que essas informações tenham ajudado você a compreender todos os benefícios, bem como a importância de um sistema de gestão integrada para as empresas.