Se você está pensando em aderir a um sistema ERP, uma de suas primeiras perguntas é provavelmente como esse software pode ajudar sua empresa a vender mais. Para começar, ele serve como um banco de dados central que ajuda a aumentar a produtividade e reduzir os custos em toda a sua empresa.
Esses são alguns dos principais motivos para investir em um sistema ERP, mas estamos aqui para ajudá-lo a entender o que essa tecnologia pode fazer pelo seu negócio. Conheça agora mais algumas vantagens.
Talvez você tenha curiosidade em saber como esse sistema pode melhorar os processos da sua empresa. Além disso, como a tecnologia reduzirá os custos e facilitará o crescimento? Estamos aqui para ajudar detalhando 15 vantagens que o ERP pode oferecer para o seu negócio.
Embora o conceito por trás de um sistema ERP (Enterprise Resource Planning), ou em português, Sistema de Gestão Empresarial, signifique unificar todos os departamentos e suas informações em um sistema centralizado, os benefícios são inúmeros. Aqui estão das vantagens para sua empresa que você deve considerar.
Segurança de dados
Os dados se tornaram um bem valioso para as empresas porque são muito importantes para tomar as melhores decisões possíveis, e o sistema ERP pode ajudar a proteger esse ativo. O fato de todos esses dados estarem em um só lugar, em vez de espalhados por vários sistemas com níveis variados de segurança, aumenta o nível de proteção.
Ele substitui planilhas e outros documentos que ficam nas áreas de trabalho dos funcionários e são repassados por e-mail. Isso é especialmente importante se sua empresa lida com muitos dados confidenciais de clientes.
Produtividade aumentada com um sistema ERP
Existem inúmeras maneiras pelas quais um sistema ERP pode dar um grande impulso à produtividade. Uma forma é automatizar tarefas básicas e repetitivas, liberando os funcionários para trabalhar em outros projetos que agreguem mais valor à organização.
Também pode permitir que eles concluam uma variedade de tarefas mais rapidamente, tornando os processos mais simples e reduzindo o tempo gasto na busca das informações de que precisam. Como os funcionários têm visibilidade de toda a empresa, eles não precisam solicitar um conjunto específico de dados ou detalhes sobre como funcionam determinados processos.
Visibilidade
A visibilidade é outro dos amplos e fundamentais benefícios do ERP. Tendo acesso a informações precisas é possível tomar decisões mais rápidas e melhores, pois os gestores possuirão todo contexto relevante que pode auxiliá-los. Por exemplo, se a equipe de compras puder ver o status dos pedidos poderão evitar estoque em excesso ou insuficiente.
A visibilidade do status de processos e dados gerenciados por outras equipes ajuda todos colaboradores a fazerem melhor seu trabalho. Também elimina o tempo e o esforço gastos tentando simplesmente encontrar essas informações.
Fluxos de trabalho mais organizados com um sistema ERP
À medida que você passa por uma implementação de ERP, é uma boa ideia trabalhar com um especialista em seu sistema para avaliar os processos e determinar se há uma maneira melhor de concluir essa tarefa no novo sistema.
Muitas vezes, o trabalho é feito de uma certa maneira porque é assim que é feito há anos, não porque é a melhor opção. Um ERP pode ajudar cortando etapas e fazendo outras melhorias para tornar as coisas mais rápidas e fáceis.
Assim como um ERP padroniza dados, ele também padroniza fluxos de trabalho. A maneira como um departamento lida com um determinado processo pode ser diferente da de outro departamento. Portanto, um sistema ERP deve acabar com essas discrepâncias, garantindo que todos estejam seguindo as mesmas práticas recomendadas.
Relatórios em tempo real
A geração de relatórios é, sem dúvida, um dos maiores e mais imediatos benefícios do uso de um sistema ERP. As possibilidades são infinitas com a capacidade de personalizar relatórios em todas as funções – finanças, estoque, pedidos, compras, vendas e marketing, RH e qualquer outra coisa que você possa imaginar.
O que quer que você queira medir, ou quaisquer KPIs mais importantes para sua empresa, uma solução de ERP pode calculá-lo. Você pode não apenas acompanhar o desempenho de diferentes componentes do negócio, mas também comparar departamentos para entender o que está impulsionando o negócio e o que o impede.
É essencial que seu relatório reflita os dados mais recentes, e é por isso que o tempo real é tão importante. Se demorar duas semanas para receber os números de receita do último trimestre, isso não é muito útil porque as informações já estão desatualizadas e podem não ser relevantes.
Mas se os totais de receita forem atualizados em tempo real, à medida que cada venda acontece, você pode usá-los imediatamente para informar a tomada de decisões. Isso se tornou fundamental no ambiente acelerado e hipercompetitivo de hoje.
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